MEDWING LogoDie erste Wahl für Gesundheitspersonal

Quereinstieg Office Management (m/w/d) Kinderpsychiatrie

Iccura

Arztpraxis

22549 Hamburg

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Team- und Firmenevents

Jobbeschreibung

Du bist die erste Stimme, die unsere jungen Patient:innen hören, und der Anker, der unseren Praxisalltag zusammenhält. In einer Lebensphase, die für Kinder und Jugendliche oft von Unsicherheit geprägt ist, schaffst du durch deine strukturierte Arbeitsweise einen Ort der Stabilität und Herzlichkeit. Bei uns verbindest du administrative Exzellenz mit echter Empathie und gestaltest aktiv die digitale Zukunft der mentalen Gesundheit mit.

Deine Aufgaben

  • Du bist die zentrale Schnittstelle in unserer Praxis und koordinierst administrative Abläufe mit Weitblick und Struktur.
  • Mit Begeisterung für moderne Technik gestaltest du digitale Workflows und nutzt Tools wie KI (Claude), Projektmanagement-Software (Trello/Asana) sowie Social Media.
  • Du verantwortest die präzise Abrechnung nach EBM und GOÄ und behältst unsere Kennzahlen in Excel stets im Blick.
  • Die Kommunikation mit Kindern, Jugendlichen und ihren Familien führst du sicher, respektvoll und wertschätzend.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur (KIM, Konnektor, eHBA) und pflegst unsere Patientendaten gewissenhaft.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung – auch als Quereinsteiger:in bist du herzlich willkommen.
  • Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast Freude daran, dich in neue Software und Automatisierungsprozesse einzuarbeiten.
  • In einem dynamischen Umfeld mit psychisch belasteten Menschen bleibst du belastbar, organisiert und behältst dein Lächeln.
  • Du arbeitest gerne im interdisziplinären und interkulturellen Team und bringst idealerweise Fremdsprachenkenntnisse mit.
  • Erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Abrechnung sind ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten dich gründlich ein.

Benefits

  • Strukturiertes Onboarding: Wir lassen dich nicht allein und führen dich Schritt für Schritt in deine neuen Aufgaben ein.
  • Individuelle Entwicklung: Profitiere von unserem Qualifizierungsmodell, jährlichen Entwicklungsgesprächen und großzügigen Fortbildungszuschüssen.
  • Echte Teamkultur: Erlebe ein Arbeitsumfeld, das von Klarheit und Wertschätzung geprägt ist, ergänzt durch regelmäßige Teamevents in jedem Quartal.
  • Moderne Arbeitsweise: Arbeite in einer Praxis, die Digitalisierung nicht nur als Schlagwort versteht, sondern aktiv lebt.
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Dein Einsatz trägt direkt dazu bei, dass junge Menschen die Unterstützung erhalten, die sie dringend benötigen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die mentale Gesundheit der nächsten Generation zu stärken. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Stärken dort ein, wo sie wirklich einen Unterschied machen. Bewirb dich jetzt!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Sonstige Position außerhalb der Pflege
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Fachabteilungen
Kinder- und Jugendpsychiatrie
Psychiatrie/ Psychotherapie/ Psychosomatik

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.