Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnarztpraxis

40212 Düsseldorf

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

📘

Fort- und Weiterbildung

🛡️

Betriebliche Altersvorsorge

Karriere- und Aufstiegschancen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer Praxis sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze. Sie sind das Gesicht und die herzliche Stimme unserer ganzheitlichen Philosophie. In einem Umfeld, das moderne Hightech-Zahnmedizin mit biologischer Gesundheit vereint, tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an sicher, verstanden und bestens betreut fühlen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Organisation und Gestaltung des gesamten Empfangs- und Verwaltungsbereichs
  • Herzliche Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – persönlich, telefonisch sowie über digitale Kanäle
  • Souveränes Terminmanagement und vorausschauende Koordination der Praxisabläufe für eine entspannte Behandlungsatmosphäre
  • Erstellung von Heil- und Kostenplänen sowie die präzise Abrechnung nach BEMA und GOZ
  • Sorgfältige Pflege der digitalen Patientenakten und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung

Ihre Anforderungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV) oder zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) – wir heißen auch motivierte Wiedereinsteiger willkommen
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen und Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und eine gewinnende, empathische Kommunikationsfähigkeit
  • Ein echtes Interesse an der biologisch-ganzheitlichen Zahnmedizin und der Wunsch, sich stetig weiterzuentwickeln

Ihre Benefits

  • Eine attraktive, übertarifliche Vergütung sowie zusätzliche Urlaubstage für Ihre persönliche Erholung
  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit, die Ihnen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance lassen
  • Ein inspirierendes, hochmodernes Arbeitsumfeld auf über 500 m² mit Fokus auf Ästhetik und Wohlbefinden
  • Gezielte Förderung Ihrer Stärken durch regelmäßige Fortbildungen, beispielsweise in der Umweltzahnmedizin oder im Bereich Medical SPA
  • Ein wertschätzendes Miteinander in einem herzlichen Team mit flachen Hierarchien und einer eigenen Mitarbeiterlounge
  • Exklusiver Zugang zu gesundheitsfördernden Angeboten und unserem hauseigenen Detox-Bereich

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen neue Maßstäbe in der ganzheitlichen Patientenbetreuung zu setzen. Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie unsere Patientinnen und Patienten auf ihrem Weg zu nachhaltiger Gesundheit!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Sonstige Position als Praxispersonal

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.