Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Gesundheitswesen

Anderer Einrichtungstyp

06406 Bernburg

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Übertarifliche Vergütung

Verlässliche Dienstplanung

📘

Fort- und Weiterbildung

Jobbeschreibung

Du suchst mehr als nur einen klassischen Bürojob? Bei Mind & Focus gestaltest du die Zukunft einer modernen, digitalen und zutiefst menschlichen Gesundheitsversorgung aktiv mit. Als rechte Hand unserer Geschäftsführung hältst du die Fäden in der Hand und schaffst den Freiraum, den wir benötigen, um uns voll und ganz auf das Wohl unserer Patient:innen und die Weiterentwicklung unseres Teams zu konzentrieren. Bei uns bist du kein Rädchen im Getriebe, sondern ein unverzichtbarer Teil unseres Herzstücks.

Deine Aufgaben
In deiner Rolle sorgst du für Struktur und Klarheit im dynamischen Alltag der Geschäftsführung. Du bist die zentrale Schnittstelle, bei der alle Informationen vertrauensvoll zusammenlaufen:

  • Du koordinierst Termine und interne Abläufe so vorausschauend, dass der Fokus immer auf dem Wesentlichen bleibt.
  • Du bereitest Meetings inhaltlich vor und nach und behältst Fristen sowie offene Aufgaben zuverlässig im Blick.
  • Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern.
  • Du unterstützt bei spannenden Projekten in der Unternehmensentwicklung und bereitest Entscheidungsgrundlagen eigenständig auf.
  • Du begleitest organisatorische Themen rund um unser Personal und unterstützt punktuell unsere Unternehmenskommunikation.

Anforderungen
Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt und anpackt. Du passt zu uns, wenn:

  • Du ein echtes Organisationstalent bist und es liebst, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen.
  • Du proaktiv handelst und Aufgaben siehst, bevor sie ausgesprochen werden.
  • Du absolut diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen umgehst.
  • Du sicher in der deutschen Sprache kommunizierst und ein verbindliches, professionelles Auftreten hast.
  • Du eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln besitzt und dich in einer Apple-Umgebung wohlfühlst.
  • Du idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensposition sammeln konntest.

Benefits
Wir schätzen deinen Einsatz und bieten dir ein Arbeitsumfeld, das deine Leistung wirklich würdigt:

  • Sicherheit & Wertschätzung: Eine attraktive, übertarifliche Vergütung nach unserem Haustarif.
  • Zeit für dich: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer flexiblen 4- oder 5-Tage-Woche (Voll- oder Teilzeit).
  • Moderne Arbeitswelt: Ein weitgehend digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger Apple-Ausstattung.
  • Planbarkeit: Geregelte Arbeitszeiten, die sich nach deinem Leben richten, nicht umgekehrt.
  • Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit uns gemeinsam zu wachsen.
  • Teamspirit: Ein herzliches Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamaktivitäten und kurzen Entscheidungswegen.

Abschluss
Hast du Lust, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns neue Wege im Gesundheitswesen zu gehen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, wie du unser Team bereichern kannst. Bewirb dich jetzt und werde Teil von Mind & Focus!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Praxismanager/in

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.