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Projektassistenz (d/w/m) Netzwerk Universitätsmedizin NUM

Labor

13353 Berlin

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alles nach Plan läuft, und möchtest gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Spitzenmedizin leisten? Im Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) bist du die treibende Kraft im Hintergrund, die der Leitung den Rücken freihält und dafür sorgt, dass die wissenschaftliche Vernetzung reibungslos funktioniert. In deiner Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass Forschung und Verwaltung Hand in Hand gehen, um die Gesundheitsversorgung von morgen zu verbessern.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Leitung der Koordinierungsstelle administrativ sowie organisatorisch und hältst alle Fäden fest in der Hand.
  • Du managst Termine souverän und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation, in der sich das Team wohlfühlt.
  • Du bist die herzliche und kompetente zentrale Anlaufstelle für unsere Netzwerkpartner:innen am Telefon.
  • Du planst und begleitest spannende Veranstaltungen sowie Konferenzen von der Vorbereitung bis zur Durchführung.
  • Du übernimmst wichtige Aufgaben in der Personaladministration, wie die Urlaubs- und Dienstreiseplanung sowie das On- und Offboarding.
  • Du behältst den Überblick über das Bestellwesen, die Rechnungsverwaltung und die Pflege unserer Adressverteiler.

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst bereits fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariatsbereich mit.
  • Eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet dich aus.
  • Du bist kommunikationsstark, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeitest leidenschaftlich gerne im Team.

Deine Benefits

  • Sinnstiftende Tätigkeit: Arbeite an einer spannenden Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft.
  • Dynamisches Umfeld: Werde Teil eines hochmodernen Netzwerks der Universitätsmedizin, in dem Innovation großgeschrieben wird.
  • Entwicklungschancen: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Angebote.
  • Flexibilität: Gestalte deine Arbeitszeit passend zu deinem Leben – wir bieten diese Position in Voll- oder Teilzeit an.
  • Wertschätzende Kultur: Erlebe ein Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, Toleranz und einem starken Teamgeist geprägt ist.

Werde Teil unseres Teams!

Hast du Lust, gemeinsam mit uns die Zukunft der medizinischen Vernetzung zu gestalten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mehr über deine Motivation zu erfahren. Bewirb dich jetzt und starte deine Reise im #TeamLaborBerlin!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

Über die Einrichtung

Labor Berlin wurde zum 1. Januar 2011 als Tochterunternehmen der Charité – Universitätsmedizin Berlin und Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH gegründet. Über 700 Mitarbeitende versorgen mehr als 25.000 Krankenhausbetten in Berlin und dem gesamten Bundesgebiet mit modernster Labordiagnostik. Dabei werden jährlich über 60 Millionen Laboranalysen an 13 Laborstandorten durchgeführt. Als Europas größtes Krankenhauslabor vereinigt Labor Berlin von der Klinischen Chemie über die Mikrobiologie und Virologie bis hin zur speziellen endokrinologischen, immunologischen und genetischen Diagnostik alle Fachdisziplinen der Labormedizin. Mit seinen 10 Fachbereichen, bestens vernetzt in den deutschen und internationalen Wissenschaftsnetzwerken, steht Labor Berlin für umfassende Expertise und diagnostische Spitzenmedizin. Durch unseren Fokus auf Innovation gestalten wir die diagnostische Zukunft und stellen innovative Lösungen flächendeckend zur Verfügung.

Den passenden Arbeitgeber zu finden, kann mitunter sehr herausfordernd sein. Bei uns leistet jede und jeder einzelne im #TeamLaborBerlin auch einen ganz individuellen, persönlichen Beitrag – so wie sie/er ist. Vielfalt & Toleranz sind dabei zwei unserer Grundpfeiler. Wir lernen mit- und voneinander, arbeiten oft bereichsübergreifend und ja, wir haben auch Spaß daran, einer sinnstiftenden Tätigkeit nachzukommen. Unsere Kolleginnen und Kollegen geben Euch in den Be YOU – Episoden einen Eindruck, womit und mit wem Ihr es bei uns zu tun bekommen könntet 😉

Medwing×Kununu

Wie arbeitet es sich wirklich bei diesem Arbeitgeber? Schau auf kununu hinter die Kulissen.

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.