ZFA / ZMV (m/w/d) Empfang & Praxisorganisation

Arztpraxis

44229 Dortmund

Vollzeit

2.252 € - 4.157 €

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Fort- und Weiterbildung

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Betriebliche Altersvorsorge

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Flexible Arbeitszeitmodelle

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Karriere- und Aufstiegschancen

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Unbefristeter Arbeitsvertrag

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

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Kostenlose Getränke

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Jobbeschreibung

Du bist das Herzstück unserer Praxis und die erste Stimme, die unsere Patient:innen hören. In deiner Rolle gestaltest du den ersten Eindruck maßgeblich mit und sorgst dafür, dass sich Menschen bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Wir suchen keine reine „Abrechnungskraft“, sondern eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und unserem Team den Rücken freizuhalten. Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz, an dem deine organisatorischen Talente und deine Empathie gleichermaßen geschätzt werden.

Deine Aufgaben

  • Du empfängst unsere Patient:innen mit einem Lächeln und sorgst für eine herzliche Atmosphäre in unserer modernen Praxis.
  • Du koordinierst die Praxisabläufe und das Terminmanagement souverän, damit der Alltag für das Team und die Patient:innen reibungslos funktioniert.
  • Die Kommunikation über Telefon und digitale Kanäle liegt in deinen Händen – du bist die kompetente Schnittstelle nach außen.
  • Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und pflegst die Patientendokumentation mit Sorgfalt.
  • Gemeinsam mit uns optimierst du unsere digitalen Workflows und bringst eigene Ideen für eine moderne Praxisorganisation ein.

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) und brennst für den Bereich Organisation und Verwaltung.
  • Eine Weiterbildung zur ZMV oder Praxismanagerin ist ein schönes Extra, aber kein Muss – wir fördern dich auch gerne auf deinem Weg dorthin.
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und deine gute Laune.
  • Ein sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
  • Du hast eine Affinität zu digitalen Prozessen; Erfahrung mit Charly oder Nelly ist ein Plus, aber wir arbeiten dich auch gerne ein.

Benefits

  • Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Leistung mit einem überdurchschnittlichen Gehalt zwischen 13 € und 24 € brutto pro Stunde.
  • Sicherheit & Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit sowie eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
  • Wertschätzendes Miteinander: Freue dich auf ein herzliches Team, regelmäßige Teamevents und ein Arbeitsklima, in dem man sich gegenseitig unterstützt.
  • Moderne Arbeitswelt: Arbeite in hellen, zeitgemäßen Praxisräumen mit digitalen Abläufen, die dir den Alltag erleichtern.
  • Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen deine Ambitionen durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Aufstiegschancen.
  • Work-Life-Balance: Eine verlässliche Dienstplanung und flexible Arbeitszeitmodelle sorgen dafür, dass dein Privatleben nicht zu kurz kommt.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns die Praxisorganisation auf das nächste Level zu heben? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir durchzustarten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Praxismanager/in
Fachabteilungen
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

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