Mitarbeiter Praxisverwaltung Physiotherapie (m/w/d)

Physiotherapiepraxis

77815 Bühl

Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

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Keine Wochenenddienste

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Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer Praxis sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze – Sie sind das Gesicht und die Stimme für unsere Patient:innen. Mit Ihrer Empathie und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Basis dafür, dass sich Menschen auf ihrem Weg zur Genesung bei uns vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. In dieser zentralen Rolle halten Sie unserem Therapeutenteam den Rücken frei und tragen maßgeblich zu einem harmonischen Praxisalltag bei.

Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie übernehmen die Aufnahme und Betreuung unserer Patient:innen und sorgen für eine professionelle Pflege der Patientendaten.
  • Vorausschauende Planung: Sie koordinieren Behandlungstermine und gestalten den Terminplan so effizient, dass ein reibungsloser Ablauf für Patient:innen und Therapeut:innen garantiert ist.
  • Sorgfältiges Rezeptmanagement: Sie prüfen Heilmittelverordnungen auf Richtigkeit und übernehmen die gewissenhafte Bearbeitung und Einlesung der Rezepte.
  • Zentrale Kommunikation: Sie sind die kompetente Schnittstelle für Patient:innen, Krankenkassen und externe Partner – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
  • Sichere Abrechnung: Sie erstellen Rechnungen für Privatleistungen sowie Zuzahlungen und führen eigenverantwortlich das Kassenbuch.
  • Strukturierte Administration: Von der Aktenverwaltung bis zur Postbearbeitung sorgen Sie für eine geordnete Büroorganisation.

Anforderungen

  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Verwaltung einer Arzt- oder Therapiepraxis.
  • Kenntnisse im Bereich der Heilmittelverordnungen und des Rezeptmanagements sind von Vorteil.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und besitzen eine hohe Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen.
  • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie begegnen Menschen mit einer gewinnenden, serviceorientierten Art und bewahren auch in lebhaften Situationen den Überblick.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Benefits

  • Planbare Freizeit: Genießen Sie Ihre freien Wochenenden – bei uns gibt es keine Wochenenddienste.
  • Strukturierter Start: Wir lassen Sie nicht allein und bieten Ihnen ein fundiertes Einarbeitungskonzept, inklusive der Schulung in unsere Praxissoftware adad95.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Praxis mit großzügigem Trainingsbereich.
  • Echte Wertschätzung: Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, in dem ein respektvolles Miteinander und eine offene Kommunikation gelebt werden.
  • Sichere Perspektive: Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung und einen langfristigen Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche.

Abschluss

Möchten Sie das organisatorische Herzstück unseres Teams werden und mit Ihrer Arbeit einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit unserer Patient:innen leisten? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Praxis zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege
Fachabteilungen
Physiotherapie

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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