Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA)

Assistenz im Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.
Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen - werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Ihre Herausforderung:
Assistenz für das Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Die Stelle ist zum 01.05.2025 in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, befristet für zunächst 2 Jahre zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Pharmakologie ist eine medizinische Wissenschaft mit dem Ziel, die Wirkungsweisen von Arzneimitteln aufzuklären, um so der Ärztin/dem Arzt am Krankenbett eine wissenschaftlich basierte Pharmakotherapie zu ermöglichen. Das Institut für Pharmakologie und Toxikologie (Direktor Prof. Ali El-Armouche) widmet sich in Lehre und Forschung dem Verständnis der Wechselwirkungen zwischen Arzneistoffen und dem Organismus. In der Lehre führen die Mitarbeiter:innen des Instituts Lehraufgaben im Rahmen der Ausbildung der Studierenden des Regelstudiengangs Medizin, Zahnmedizin und Hebammenkunde an der Medizinischen Fakultät in Dresden, sowie des Modellstudiengangs Humanmedizin am Klinikum Chemnitz durch. Die Forschungsschwerpunkte des Institutes liegen auf den Gebieten der Herz-Kreislauf-, Stoffwechsel- und Immunpharmakologie, deren Interaktion und den damit verbundenen Erkrankungen, wie Herzmuskelschwäche, Diabetische Kardiomyopathie und Herzrhythmusstörungen. Es ist stets unser Ziel, einen substantiellen Beitrag zu einer schnelleren und effizienteren Translation neuartiger Wirkmechanismen und Therapieverfahren in die klinische Praxis zu leisten und dieses Wissen der Ärzteschaft sowie den Studierenden zu vermitteln.

Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aspekten. Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke steht dabei im Vordergrund. In Ihrer Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und Steuerung der Arbeitsabläufe. Sie sind für die Abwicklung des täglichen Geschäftsverkehrs zuständig, was die telefonische Betreuung sowie die schriftliche und E-Mail-Korrespondenz umfasst. Sie stellen sicher, dass alle Anfragen und Aufgaben zeitnah und effizient bearbeitet werden. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Terminplanung und -koordination. Sie übernehmen die Verantwortung für die Überwachung von Fristen und die Vorbereitung von Unterlagen, um eine reibungslose Organisation und pünktliche Erledigung aller Aufgaben zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Sie mit der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen betraut, was das Sammeln von Themen, das Erstellen von Protokollen und die Überwachung von Fristen umfasst. Auch die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie die Abrechnung dieser Reisen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie betreuen die Website des Instituts und sorgen dafür, dass die Inhalte stets aktuell und ansprechend sind. Darüber hinaus unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit, um das Institut in der Öffentlichkeit angemessen zu repräsentieren und zu fördern. Ein weiterer Bestandteil Ihrer Aufgaben ist die Budgetüberwachung, bei der Sie im Umgang mit SAP Bestellungen die finanziellen Ressourcen im Blick behalten und sicherstellen, dass alle Ausgaben im Einklang mit dem Budget stehen. Zudem bereiten Sie Personalangelegenheiten vor und begleiten diese, um einen reibungslosen Ablauf in Bezug auf Personalmanagement und -organisation zu gewährleisten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Gute kaufmännische Kenntnisse
• Sicherer Einsatz der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP Kenntnisse sind vorteilhaft
• Freude an der Teamarbeit in einem internationalen Umfeld
• Organisationstalent, Loyalität und Flexibilität
• Wünschenswert sind Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Verwaltungsabläufen

Wir bieten:

• Zukunftsperspektiven durch die Möglichkeit zur Entfristung
• Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Umsetzung von eigenen Ideen und Arbeit in einem motivierten Team
• Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Teilnahme an berufsorientierten Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Carus Akademie
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblichen Altersvorsorge
• Nutzung unseres Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr in Dresden und Umgebung.