Mitarbeiter Patientenverwaltung (m/w/d) Gesundheitswesen

Hinter jeder erfolgreichen Rehabilitation steht eine exzellente Organisation. Als erste Anlaufstelle und organisatorisches Herzstück unserer Klinik begleiten Sie unsere Patient:innen vom ersten Kontakt an auf ihrem Weg zurück in ein gesundes Leben. In Ihrer verantwortungsvollen Aufgabe schaffen Sie den strukturellen Rahmen, in dem Heilung und Genesung erst möglich werden, und geben unseren Patient:innen sowie deren Angehörigen Sicherheit in administrativen Fragen.

Ihre Aufgaben

• Patientenmanagement: Sie übernehmen die empathische Aufnahme sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der Patienten- und Falldaten.
• Belegungssteuerung: Mit Weitblick koordinieren Sie das Belegungsmanagement, planen Zimmerkapazitäten und unterstützen die organisatorische Umsetzung von Belegungsentscheidungen.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die kompetente Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Kostenträger und führen den Schriftverkehr professionell und zielgerichtet.
• Therapiekoordination: In enger Abstimmung mit den Fachleitungen administrieren und koordinieren Sie die Therapeutenzuteilung.
• Administrative Exzellenz: Sie bereiten Aktenprüfungen vor, bearbeiten Verlängerungsanträge und unterstützen die Kostenträgerabrechnung sowie die Klinikleitung bei administrativen Belangen.
• Qualitätssicherung: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und des Qualitätsmanagements mit, um unsere hohen Standards stetig zu verbessern.

Ihre Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Sozialwesen.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Patientenverwaltung oder im Belegungsmanagement mit.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit moderner Verwaltungssoftware und gängigen IT-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Teamgeist: Sie haben Freude an der vertrauensvollen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und bewahren auch in lebhaften Situationen einen kühlen Kopf.

Ihre Benefits

• Sicherheit & Perspektive: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit einer leistungsgerechten Vergütung und einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem familienfreundlichen Umfeld, das Rücksicht auf Ihre private Lebensplanung nimmt.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Nutzen Sie kostenfrei unseren Fitnessraum, das Schwimmbad sowie die Sauna und profitieren Sie von unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre berufliche Laufbahn durch gezielte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Karrierechancen.
• Attraktive Extras: Freuen Sie sich auf ein JobRad-Leasing, die Givve-Card, Rabatte in der Cafeteria sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche (inkl. vorübergehender Bereitstellung einer möblierten Wohnung).

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Betreuung für unsere Patient:innen zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Expertise dort ein, wo sie wirklich einen Unterschied macht. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!