Mitarbeiter Praxisorganisation & Rezeption (m/w/d)

Physiotherapiepraxis

93173 Wenzenbach

Teilzeit, Nebenbeschäftigung

Ab sofort

Vorteile

✨

Sicherer Arbeitsplatz

✨

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie Organisation, Patientenkontakt und Kreativität perfekt verbinden können

✨

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

✨

Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien

✨

Keine Wochenenddienste

✨

Verlässliche Dienstplanung

✨

kostenfreie Nutzung unserer Sport- und Trainingsflächen

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer modernen Praxis für Physiotherapie, Sport und Gesundheit sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze. Sie sind das herzliche Gesicht unserer Einrichtung und tragen maßgeblich dazu bei, dass sich unsere Patientinnen und Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. In dieser vielseitigen Position begleiten Sie Menschen auf ihrem Weg zu mehr Schmerzfreiheit und Lebensqualität, indem Sie einen reibungslosen Praxisablauf sicherstellen und eine einladende Wohlfühlatmosphäre schaffen.

Ihre Aufgaben

  • Praxisorganisation & Empfang: Sie übernehmen den herzlichen Empfang der Patienten, die Terminsteuerung über die Software 321med sowie die allgemeine Büroorganisation und Datenpflege mit Airsoft TerraTools.
  • Kommunikation & Dokumentation: Sie erledigen den Schriftverkehr sowie die interne und externe Korrespondenz sicher mittels MS Office 365 (Outlook, Word, Excel).
  • Heilmittelmanagement: Sie wenden den Heilmittelkatalog (HMK) sachgemäß an, prüfen Verordnungen für eine absetzungsfreie Abrechnung und bereiten die Abrechnungen sowie Zuzahlungen vor.
  • Patientenversorgung & Assistenz: Sie bereiten Behandlungsräume vor und unterstützen bei der grundlegenden Versorgung, wie beispielsweise bei Wärmebehandlungen.
  • Marketing & Außenauftritt: Sie pflegen kreativ unsere Social-Media-Plattformen sowie die Homepage und gestalten unseren digitalen Auftritt aktiv mit.
  • Hauswirtschaftliche Unterstützung: Sie betreuen die Kaffeebar im Sportbereich und übernehmen leichte alltägliche Arbeiten, um ein gepflegtes Ambiente zu sichern.

Ihre Anforderungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MFA) oder fundierte Erfahrung im Praxis- bzw. Empfangsbereich.
  • Quereinsteiger aus serviceorientierten Branchen wie der Hotellerie mit medizinisch-organisatorischem Interesse sind herzlich willkommen.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Word, Excel und Outlook) und haben eine Affinität zu modernen IT-Systemen.
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Heilmittelkatalog (HMK) sowie Erfahrung mit Airsoft TerraTools und 321med mit oder sind bereit, sich einzuarbeiten.
  • Sie besitzen eine kreative Ader für Social Media, sind bestens organisiert und bewahren auch bei hauswirtschaftlichen Handgriffen Ihr freundliches Auftreten.

Ihre Benefits

  • Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, gesundheitsorientierten Unternehmen.
  • Work-Life-Balance: Verlässliche Arbeitszeiten und garantiert keine Wochenenddienste.
  • Gesundheitsförderung: Kostenfreie Nutzung unserer hauseigenen Sport- und Trainingsflächen.
  • Teamkultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und einer gründlichen Einarbeitung.
  • Vielseitigkeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Organisation, Patientenkontakt und Kreativität verbindet.

Möchten Sie Teil unseres dynamischen Teams werden und die Zukunft unserer Praxis mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an uns.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Praxismanager/in
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position als Praxispersonal
Servicekraft
Fachabteilungen
Physiotherapie

Keine Lust mehr auf langes Suchen?

Einmal Profil ausfüllen, passende Angebote erhalten.

Jetzt Profil erstellen

FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.