Mitarbeiterin Verwaltung / Patientenempfang (m/w/d) ZFA

Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)

33602 Bielefeld

Vollzeit, Teilzeit

Ab sofort

Vorteile der Einrichtung

Strukturierte Einarbeitungskonzepte

Sicherer Arbeitsplatz

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Fort- und Weiterbildung

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Zuschuss zu ÖPNV

📈

Leistungszulage

Jobbeschreibung

Als erste Kontaktperson in unserer Facharztpraxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sind Sie weit mehr als eine organisatorische Stütze. Sie sind das Gesicht unserer Praxis und schenken unseren Patientinnen und Patienten bereits beim Empfang ein Gefühl von Sicherheit und Vertrauen. In einem Umfeld, das medizinische Exzellenz mit menschlicher Wärme verbindet, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zu einer positiven Patientenerfahrung bei.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und empathische Betreuung unserer Patientinnen und Patienten vor Ort
  • Professionelle Koordination der Terminvergabe, sowohl persönlich als auch telefonisch
  • Souveräne Bearbeitung der täglichen Korrespondenz via E-Mail und Telefon
  • Sorgfältige Pflege der digitalen Dokumentation sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Aktive Unterstützung des Praxisteams bei der Gestaltung effizienter organisatorischer Abläufe

Ihre Anforderungen

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine Qualifikation im Hotel- bzw. Bürowesen
  • Gerne auch motivierte Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt
  • Ein freundliches, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Blick für Details
  • Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen

Ihre Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung: Wir nehmen uns Zeit für Sie, damit Sie sich von Beginn an sicher und wohl in Ihrem neuen Aufgabenbereich fühlen.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive in einer modernen Facharztpraxis mit einem herzlichen, kollegialen Team.
  • Individuelle Entwicklung: Wir fördern Ihre Talente durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Attraktive Extras: Profitieren Sie von einem Zuschuss zum ÖPNV sowie einer zusätzlichen Leistungszulage.
  • Moderne Arbeitswelt: Arbeiten Sie in einer volldigitalisierten Praxis mit zeitgemäßen Strukturen und flachen Hierarchien.
  • Wertschätzung: Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe ist für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Abschluss

Möchten Sie die erste Stimme und das erste Lächeln unserer Praxis sein? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die bestmögliche Betreuung für unsere Patientinnen und Patienten zu gestalten. Senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Fachabteilungen
Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Zahnmedizin

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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