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Mitarbeiter Empfang & Patientenverwaltung (m/w/d)

St. Vincenz-Kliniken GmbH

Krankenhaus / Klinik

33098 Paderborn

Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Sie sind das erste Lächeln, das unseren Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen beim Betreten unserer Klinik begegnet. In Ihrer Rolle am Empfang sind Sie weit mehr als eine administrative Kraft – Sie sind Wegweiser, Ruhepol und eine wichtige Stütze in einer oft emotionalen Ausnahmesituation. Mit Ihrer herzlichen Art geben Sie Menschen vom ersten Moment an das Gefühl, bei uns gut aufgehoben zu sein.

Ihre Aufgaben

  • Herzlicher Empfang: Sie begrüßen Patientinnen, Patienten sowie Besuchende freundlich und sind die erste kompetente Anlaufstelle für alle Anliegen.
  • Strukturierte Patientenaufnahme: Sie koordinieren den Aufnahmeprozess, wickeln Behandlungsverträge rechtssicher ab und erledigen die notwendigen Formalitäten mit Sorgfalt.
  • Empathische Begleitung: Während des gesamten Aufnahmeprozesses stehen Sie den Menschen unterstützend zur Seite und geben Orientierung im Klinikalltag.
  • Kompetente Kommunikation: Sie erteilen telefonische sowie persönliche Auskünfte und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen.
  • Administrative Organisation: Durch Ihr Organisationstalent stellen Sie reibungslose Abläufe im Empfangsbereich sicher und bewahren auch in lebhaften Momenten den Überblick.

Ihre Anforderungen

  • Service-Persönlichkeit: Sie verfügen über ein freundliches, gewinnendes Auftreten und haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Kommunikationsstärke: Sie können sich gut ausdrücken und begegnen Ihrem Gegenüber stets mit Wertschätzung und Geduld.
  • Hintergrund: Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus dem Empfangsbereich, der Hotellerie oder dem Gesundheitswesen mit – wir freuen uns jedoch auch über motivierte Quereinsteiger.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft und behalten Ihre Aufgaben stets im Blick.
  • Zeitliche Flexibilität: Sie sind bereit, im Zwei-Schicht-System (Frühschicht ab 06:00 Uhr / Spätschicht bis 20:00 Uhr) sowie an jedem dritten Wochenende tätig zu sein.

Ihre Benefits

  • Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung nach AVR-Caritas inklusive Zeitzuschlägen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Erholung & Freizeit: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie die zusätzliche Möglichkeit auf erweiterten Sonderurlaub für Ihre persönliche Auszeit.
  • Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben: Wir unterstützen Sie durch eine betriebsnahe Kindertagesstätte sowie eine individuelle Beratung zur Pflege von Angehörigen.
  • Mobilität nach Maß: Nutzen Sie unser vergünstigtes Jobticket (inkl. Deutschlandticket) oder leasen Sie sich Ihr Wunsch-Fahrrad über unser Bike-Leasing-Angebot.
  • Persönliche Entwicklung: Wir fördern Ihre Talente durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, die Sie beruflich und persönlich voranbringen.
  • Gesundheit & Vorsorge: Profitieren Sie von einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und einem Zuschuss zum Krankengeld.

Möchten Sie das Gesicht unserer Klinik werden und mit Ihrer Arbeit einen echten Unterschied für unsere Patientinnen und Patienten machen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Mitarbeiter/in Patientenaufnahme
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Sonstige Position außerhalb der Pflege

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.

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