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ZMV / ZFA für QM & Praxisorganisation (m/w/d) Minijob

Arztpraxis

20249 Hamburg

Teilzeit

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du liebst Struktur und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick? In unserer modernen Praxis bist Du das organisatorische Herzstück im Hintergrund. Mit Deinem Auge fürs Detail sorgst Du dafür, dass unsere hohen Qualitätsstandards nicht nur auf dem Papier existieren, sondern täglich gelebt werden. So trägst Du maßgeblich dazu bei, dass wir unseren Patient:innen eine Behandlung auf höchstem Niveau in einem perfekt organisierten Umfeld bieten können.

Aufgaben

  • Unterstützung unserer ZMV-Kolleginnen in der herzlichen und professionellen Patient:innenkommunikation.
  • Erledigung der Korrespondenz per Brief und E-Mail mit Sorgfalt und Fingerspitzengefühl.
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch regelmäßige Kontrollläufe und eine vorausschauende Arbeitszeiteinplanung.
  • Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres digitalen Qualitätsmanagements (QM).
  • Aktualisierung von Arbeitsanweisungen und Checklisten, um unseren digitalen Workflow stetig zu optimieren.

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und einem hohen Qualitätsbewusstsein.
  • Du überzeugst durch ein freundliches, motiviertes Auftreten und absolute Verlässlichkeit.
  • Der Umgang mit dem Computer, MS Office und idealerweise der Praxissoftware Dampsoft geht Dir leicht von der Hand.
  • Vorkenntnisse im Bereich QM oder Hygienemanagement sind ein willkommenes Plus, aber kein Muss.

Benefits

  • Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis auf Minijob-Basis (ca. 5 Std./Woche) mit flexibler Einteilung.
  • Ein herzliches und eingespieltes Team, das Wert auf ein entspanntes Arbeitsklima legt.
  • Echte Wertschätzung Deiner Arbeit durch flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre.
  • Gezielte Unterstützung bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Ein offener Austausch und regelmäßige Feedbackgespräche auf Augenhöhe.

Abschluss

Hast Du Lust, unsere Praxisorganisation mit Deiner Expertise zu bereichern und gemeinsam mit uns zu wachsen? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Deine Vorstellungen zu erfahren. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Dich!

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
Qualitätsmanagementbeauftragte/r
Hygienemanagement

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

Ja, die Nutzung von MEDWING ist für alle Bewerber 100% kostenlos. Du kannst Dich registrieren, unsere Jobangebote durchsuchen und von unseren Services profitieren, ohne das irgendwelche Kosten für Dich entstehen.

Klar! Datenschutz hat bei MEDWING höchste Priorität. Unsere Server befinden sich in Deutschland und erfüllen die höchsten Sicherheitsstandards. Zudem entscheidest Du, wie Du auf unserer Plattform sichtbar sein möchtest – ob anonym oder offen. Du bestimmst, welche Daten in Deinem Profil gezeigt werden und wer diese sehen darf. Bevor wir Dein Profil oder Deinen Lebenslauf an eine Einrichtung weiterleiten, bitten wir Dich selbstverständlich um Dein Einverständnis.