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Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) Vollzeit

Anderer Einrichtungstyp

45772 Marl

Vollzeit

2.392 € - 3.508 €

Ab sofort

Jobbeschreibung

Du bist das Gesicht und die organisatorische Seele unserer Einrichtung. In deiner verantwortungsvollen Aufgabe bist du weit mehr als eine Verwaltungskraft: Du bist die erste Vertrauensperson für unsere Patient:innen und stellst sicher, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Mit deinem Organisationstalent hältst du im Hintergrund alle Fäden in der Hand, damit sich das medizinische Team voll und ganz auf die Genesung konzentrieren kann.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für das Herzstück der Verwaltung: die Organisation und Pflege von Patientendaten sowie medizinischen Unterlagen.
  • Du koordinierst Termine und begleitest den gesamten Aufnahmeprozess (Intake), um unseren Patient:innen einen reibungslosen Start zu ermöglichen.
  • Mit Microsoft Office erstellst du präzise Berichte und Dokumentationen, die eine hohe Behandlungsqualität sicherstellen.
  • Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
  • Du unterstützt aktiv die administrativen Abläufe im Praxisalltag und sorgst im Sekretariat für Struktur und Ordnung.
  • Die Einhaltung von Datenschutzvorgaben und Qualitätsstandards setzt du gewissenhaft und verantwortungsbewusst um.

Das bringst du mit

  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast eine hohe Affinität zu digitalen Verwaltungsprozessen.
  • Deine Deutschkenntnisse sind sicher und du kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Patientenaufnahme oder -verwaltung mit, aber vor allem deine positive Ausstrahlung zählt.

Deine Benefits

  • Attraktive Vergütung: Ein faires Gehalt zwischen 2.392 € und 3.508 € brutto pro Monat, das deine Leistung wertschätzt.
  • Zukunftsvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine langfristige Sicherheit.
  • Sinnstiftende Arbeit: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der du täglich einen echten Unterschied für Menschen machst.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einer zeitgemäßen Einrichtung mit digitalisierten Prozessen und moderner Ausstattung.
  • Starkes Team: Ein engagiertes und herzliches Team, das dich mit offenen Armen empfängt und gemeinsam Ziele erreicht.

Möchtest du die Zukunft unserer Patient:innen aktiv mitgestalten und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbung und starte schon bald in deine neue, bedeutungsvolle Aufgabe bei uns.

Jobanforderungen

Arbeitserlaubnis in Deutschland: Benötigt

Deutschkenntnisse: Gut (B1)

Führerschein: Nicht benötigt

Passende Qualifikationen

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Mitarbeiter/in Patientenaufnahme

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FAQs

Mit MEDWING findest Du nicht nur irgendeinen Job – wir helfen Dir, den Job zu finden, der wirklich zu Dir passt. Egal, ob Du eine Festanstellung suchst oder flexibel in der Zeitarbeit arbeiten möchtest, wir sind Dein Partner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Nach Deiner Registrierung bei MEDWING kannst Du direkt in der Log-in Area Dein Profil vervollständigen und Deine Jobsuche starten. In manchen Fällen wird sich auch ein persönlicher Karriereberater oder eine Karriereberaterin mit Dir in Verbindung setzen, um Deine beruflichen Ziele besser zu verstehen und Dich gezielt zu unterstützen. Dies ist jedoch optional und hängt von Deinen persönlichen Präferenzen ab. Deine Angaben helfen uns, Dir nur Jobangebote zu präsentieren, die perfekt zu Deinen Qualifikationen und Wünschen passen. Anschließend bietet Dir MEDWING drei verschiedene Möglichkeiten, Deinen Traumjob zu finden:

1. Direkt bewerben: Auf unserer Plattform findest Du zahlreiche Stellenangebote, die perfekt auf Deine Qualifikationen und Wünsche abgestimmt sind. Wenn Dir eine Stelle zusagt, kannst du Dich sofort bewerben.

2. Gefunden werden: Mit Deinem MEDWING-Profil wirst Du für Arbeitgeber sichtbar, die gezielt nach Fachkräften wie Dir suchen. Sobald Dein Profil sichtbar ist, können Dich Arbeitgeber kontaktieren und Dir Jobangebote unterbreiten, die zu Deinem Profil passen. Du hast die volle Kontrolle über die Sichtbarkeit Deines Profils und entscheidest selbst, ob das Angebot interessant für Dich ist oder nicht.

3. Headhunting-Service: Du möchtest Dich entspannt zurücklehnen? Kein Problem, dann übernehmen wir die Jobsuche für Dich. Deine persönliche Karriereberaterin oder Dein persönlicher Karriereberater bei MEDWING wird sich intensiv mit Deinen Wünschen und Zielen auseinandersetzen und passende Angebote für Dich finden. Wir stehen Dir beratend zur Seite und organisieren Vorstellungsgespräche, sobald Dir ein Jobangebot zusagt.

Damit MEDWING Dich optimal unterstützen kann, benötigen wir zwei wichtige Dokumente von Dir: Deine Berufsurkunde und Deinen aktuellen Lebenslauf. Dein persönlicher Karriereberater oder Deine persönliche Karriereberaterin steht Dir dabei zur Seite und hilft Dir, Dein Profil so zu gestalten, dass es genau zu Dir passt. Je vollständiger und aussagekräftiger Dein Profil ist, desto größer sind Deine Chancen, schnell einen passenden Job zu finden.

Natürlich! Ob über unsere eigene Zeitarbeitsfirma MEDWING Now oder über eine unserer Partnerfirmen – wir bieten Dir flexible Zeitarbeitsmöglichkeiten, damit Du genau dort arbeiten kannst, wo Du Dich am wohlsten fühlst und am besten aufgehoben bist.

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