Sonstige Position außerhalb der Pflege

Assistent:in (all genders) der Zentrumsleitung Medizinisch-technische Dienste
Job-ID: J000004354
Art der Anstellung: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 07.04.2025
Unternehmensteil: UKE Zentrum für Diagnostik
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Zentrum für Diagnostik

Das macht die Position aus
Das Zentrum für Diagnostik ist ein Zusammenschluss von sieben Instituten, die sich auf hochmoderne Laboruntersuchungen für die medizinische Versorgung konzentrieren. Ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen und technischem Personal arbeitet mit modernster Technologie, um eine erstklassige und zeitgemäße Versorgung der Patient:innen zu gewährleisten.
Die Zentrumsleitung Medizinisch-technische Dienste verfolgt im Rahmen einer leitbildorientierten Führung die Erreichung der Zentrumsziele und stellt durch Planung, Steuerung und Kontrolle die medizinisch-technische Versorgung im Zentrum für Diagnostik sicher.
Als Assistenz der Zentrumsleitung Medizinisch-technische Dienste arbeiten Sie aktiv in einem engagierten Team und unterstützen in enger Abstimmung die Zentrumsleitung Medizinisch-technische Dienste bei der Personalführung von rund 350 Vollkräften. Es erwarten Sie außerdem anspruchsvolle Aufgabenstellungen mit Freiraum für Eigenständigkeit, Fortbildungen und Kreativität sowie eine adäquate technische Ausstattung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Personal- und Bewerbermanagement
• Unterstützung der Leitung in strategischen Aufgaben:
  • Umsetzung der strategischen Vorgaben der Direktion für Patienten- und Pflegemanagement
  • Unterstützung und Förderung der Gesundheitspotenziale der Mitarbeiter:innen
• Unterstützung bei der Koordinierung und Überwachung des Personaleinsatzes
• Sicherstellung der praktischen Ausbildung der MTL und Gewährleistung der Anleitung der MTL-Auszubildenden in Kooperation mit der Universitären Bildungsakademie und den MTL-Schulen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche
• Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
• Gestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe in den Bereichen
• Mitwirkung bei der Erfassung inhaltlicher Schwerpunkte der internen Aus-, Fort- und Weiterbildung in Zusammenarbeit mit der Akademie für Bildung und Karriere
• Mitwirkung bei der strategischen Fortbildungsplanung der einzelnen Bereiche
• Unterstützung bei der Personalführung und -management
• Leitung von (Teil-) Projekten/ Arbeitsgruppen
• Mitwirkung bei der Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation, und anderen Zentren und Geschäftsbereichen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Organisation von Klausurtagen
• Vertretung der Zentrumsleitung Med.-techn. Dienste

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bspw. im Bereich Gesundheitsmanagement, Gesundheitsbetriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder die Bereitschaft ein Hochschulstudium zu absolvieren
• Idealerweise eine absolvierte Weiterbildung zur Leitung sowie mehrjährige Erfahrung in der Leitungsfunktion
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur MTL mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft, Krankenhausrecht, Arbeitsrecht, Projektmanagement
• Wirtschaftliches Handeln, analytisches und konzeptionelles Denken, Sozialkompetenz, Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen, Kreativität, Flexibilität, Verhandlungskompetenz
• Wertschätzende/situative Führungskompetenz mit Vorbildfunktion
• Einfühlungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken

Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.