Sonstige Position außerhalb der Pflege

Büroassistenz (all genders) in der III. Medizinischen Klinik
Job-ID: J000004200
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 24.02.2025
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Innere Medizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: III. Med. Klinik (Nephrologie)

Das macht die Position aus
Die III. Medizinische Klinik des Uniklinikum Hamburg-Eppendorf betreut Patienten mit nephrologischen, rheumatologischen, diabetologischen und endokrinologischen Krankheitsbildern. Darüber hinaus bilden die Versorgung dialysepflichtiger und nierentransplantierter Patient:innen sowie international führende Forschungsprogramme weitere Schwerpunkte der Klinik.
Gesucht wird im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung eine administrative Verstärkung unseres Sekretariatsteams. Im Verlauf besteht durch Altersnachfolgebesetzungen der Sekretariatsmitarbeiter:innen die Möglichkeit einer Entfristung.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Koordination der Aufgaben der Leitung und der zugeordneten Bereiche
• Weiterleitung von Anfragen (postalisch, per Email, telefonisch)
• Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage
• Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Weiterleitung und Überwachung von Anträgen der Mitarbeiter:innen (Dienstreisen, IT, Vorteilsnahmen etc.)
• Beschaffungsangelegenheiten (allg. Büromaterialbeschaffung, IT-Beschaffungen, Invest-Anträge)
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studierendensekretariats
• Patient:innenabrechnung im stationären und ambulanten Bereich, Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung
• Organisation und Betreuung des Einsatzes von Famulant:innen und PJ-ler:innen (Medizinstudenten im praktischen Jahr)

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement, medizinische Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Wünschenswert Kenntnisse bezüglich: Abrechnung, Sozialversicherung, Büroorganisation, medizinische Prozesse, EDV – Organisation (Soarian, SAP), medizinische Nomenklatur, MS Office, Personalwesen, allgemeine Verwaltungsprozesse
• Von Vorteil: Englischkenntnisse
• Koordinations- und Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit

Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.