Studienkoordinator:in (all genders)
Zentrum Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin
Job-ID: J000004422
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 28.04.2025
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Gemeinsamer Bereich Kinderklinik
Das macht die Position aus
Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.
In der Studienzentrale HIT-MED werden im Auftrag der GPOH die Behandlungen von Kindern und Jugendlichen mit Medulloblastomen, Ependymomen, CPT und Pinealistumoren wissenschaftlich begleitet.
Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Psycholog:innen, Projektmanager:innen, Wissenschaftler:innen, Dokumentari:nnen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von pädiatrischen Patient:innen mit diesen Hirntumoren zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.
Für unsere HIT-Studienzentrale ist ab sofort eine Position als Studienkoordinator:in (all genders) zu besetzen. Diese Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine Verlängerung des Projektes ist avisiert.
Ihren Aufgaben:
- Einholung von Daten und Referenzbefunden und Unterstützung der Ärzt:innen bei der Planung einer möglichen Studienteilnahme.
- Unterstützung der teilnehmenden Zentren bei der protokollgemäßen Durchführung der klinischen Studien, z.B. bei der Organisation und Koordination von Diagnostik und Probenversand.
- Umsetzung der geforderten Protokollregularien.
- Dokumentation in den elektronischen Datenbanken.
- Unterstützung bei der Einreichung und Durchführung von klinischen Studien.
- Unterstützung bei Monitoring und Datacleaning.
- Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten.
- Unterstützung der Arbeitsgruppe bei Vertragsmanagement, Organisation und Dokumentation neuropsychologischer Testungen und anderen administrativen Aufgaben.
- Entwerfen von Erfassungsschemata, Erhebungsbögen im Rahmen der Studien.
- Eigenständige Bearbeitung von Queries.
- Pflege und Archivierung von Studienunterlagen im ISF und TMF.
- Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen, Vorbereitung und Assistenz bei Monitoringbesuchen, Audits und Inspektionen.
- Kommunikation mit Sponsoren und externen Kooperationspartner:innen.
Darauf freuen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung zum:r Medizinischen Dokumentar:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Studienkoordination und -durchführung.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort.
- Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office).
- Kenntnisse in GCP sowie im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil.
- Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement.
- Eine abgeschlossene Fort- und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
- Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA.
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander.
- Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team.
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere.
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten.
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.
- Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände.
