Ihr Aufgabenbereich
- Koordination des ambulanten Kinderpalliativteams
- Erster telefonischer Ansprechpartner für Eltern und Kooperationspartner in der Versorgung
- Ausstellung von Rezepten, Bearbeitung von Anfragen von Krankenkassen und Kooperationspartnern
- Urlaubsvertretung des Leitungssekretariates
- Vorbereitung der Quartalsabrechnung
- Aktenmanagement inklusive Vorbereitung zur Digitalisierung Zentraler Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen des Teams der spezialisierten ambulanten pädiatrischen Palliativversorgung (SAPPV)
- Teamorganisation und -koordination
- Optimierung von Prozessen und Praxisabläufen
- Empfangs- und Terminmanagement
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Archivierung und Dokumentation
Unsere Anforderungen
- Sie haben Erfahrung als MFA, Case Manager oder eine entsprechende Ausbildung.
- Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind wünschenswert.
- Sie weisen eine hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen auf.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent, Loyalität, Einsatzfreude, Kollegialität und Teamfähigkeit.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie und der gängigen EDV-Programme (u.a. MS-Office, SAP).
- Exzellente Umgangsformen und Erfahrung im Umgang mit Krisen sind von Vorteil.
Unser Angebot
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und engagierten multiprofessionellen Team, Einzel- und Teamsupervision, viel Eigenständigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in der Erfüllung ihrer Aufgaben und eine große Themenvielfalt in der Arbeit.
- Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen im Bereich Palliative Care ist erwünscht und wird gefördert.
- Sie arbeiten in Teilzeit (80%).
- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.
Angebote und Leistungen des Arbeitgebers
Fort- und Weiterbildungen
Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigungen
Kinderbetreuungsangebote
Personalwohnraum (soweit verfügbar)
Mobile Arbeit (bei Eignung)
