Sonstige Position außerhalb der Pflege

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleginnen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patientinnen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg.

Für die Abteilung Finanzen, IT und Formales Organisations- und Patientenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet, eine*n Teamassistenz Buchhaltung (w/m/d) in Teilzeit rd. 75% (rd. 29,0 Std./Woche) - befristet bis 31.10.2027. Die Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung im Rahmen der betrieblichen Entwicklung besteht. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit kann flexibel erfolgen. Temporär erforderliche Stellenaufstockung rd. 9,5 Std./Woche - befristet bis 31.10.2025. Mobile Arbeit ist nach Einarbeitungsphase anteilig möglich.

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Scan der in Papierform eingegangenen Rechnungen
• Erfassung der digital als PDF vorliegenden Eingangsrechnungen im Phoenix Capture Center als Voraussetzung für die Rechnungsprüfung
• Prüfung ausgewählter Eingangsrechnungen, z. B. Untersuchungen in fremden Instituten und Telekommunikation
• Bearbeitung von eingehenden Mahnungen
• Rechnungsstellung
• Spendenwesen

Damit überzeugen Sie uns:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sowie IT-Affinität und hohes Verständnis für digitale Prozesse
• Eine selbständige, motivierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit bei der Arbeit im Gemeinschaftsbüro

Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?

• Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
• Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
• Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit

In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.